Unterstützung von ZUGFeRD und Factur-X E-Rechnungen für Shopify Shops in Deutschland und Frankreich

Das Jahr 2025 markiert einen bedeutenden Meilenstein für die E-Rechnungen sowohl in Deutschland als auch in Frankreich, da neue Vorschriften in Kraft treten, die die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Verkäufe standardisieren werden.

Sufio bereitet sich darauf vor, diese Änderungen zu unterstützen und sicherzustellen, dass Shopify-Shops in diesen Regionen die neuen Anforderungen nahtlos erfüllen können.

Neue E-Rechnung-Vorschriften in Deutschland und Frankreich

Lass uns damit beginnen, die neuen Vorschriften für E-Rechnungen vorzustellen, die in diesen beiden Ländern eingeführt wurden.

Deutschland

Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard zur Norm für B2B-Verkäufe in Deutschland.

Während Lieferanten weiterhin Papierrechnungen oder Rechnungen in unstrukturierten Formaten mit Zustimmung des Käufers ausstellen können, lautet die offizielle Empfehlung, auf E-Rechnungen umzusteigen, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Ab dem 1. Januar 2027 dürfen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000 € keine Rechnungen im unstrukturierten elektronischen Format mehr ausstellen. Ab dem 1. Januar 2028 wird diese Verpflichtung für alle verbleibenden Unternehmen gelten.

Frankreich

In Frankreich wird im Jahr 2025 ein Pilotprogramm für die E-Rechnung im B2B-Bereich nach dem Standard Factur-X anlaufen.

Die verpflichtende Einführung der E-Rechnung für französische Unternehmen wird voraussichtlich schrittweise erfolgen, wobei die erste Phase am 1. September 2026 oder am 1. September 2027 beginnt – je nach Unternehmensgröße.

Unterstützung für E-Rechnungen in Sufio

Ab dem 1. Januar 2025 wird Sufio in allen Rechnungen und Gutschriften, die für Händler in Deutschland und Frankreich erstellt werden, strukturierte Rechnungsdaten integrieren.

Dieses Update ermöglicht es Shopify-Shops, die Sufio für ihre Rechnungsstellung verwenden, mühelos den neuen Vorschriften für E-Rechnungen zu entsprechen.

Die strukturierten Rechnungsdaten werden sowohl in Rechnungen enthalten sein, die automatisch aus Bestellungen in Shopify-Shops erstellt werden, als auch in Rechnungen, die manuell in der Sufio-App erstellt werden.

Ebenso werden die gleichen strukturierten Daten zu Gutschriften hinzugefügt, unabhängig davon, ob sie automatisch aus Rückerstattungen und Rückgaben im Online-Shop erstellt oder manuell in der App erstellt werden.

Wie gehen wir mit unterschiedlichen Formaten für E-Rechnungen um?

Für deutsche Shopify-Shops werden die Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format erstelltt, wie es vom deutschen Bundesministerium der Finanzen (BMF) vorgeschrieben ist.

Für französische Shopify-Shops werden die Rechnungsdaten im Factur-X-Format erstellt, wie es von der französischen Steuerbehörde (DGFIP) vorgeschrieben ist.

Diese neuen E-Rechnungsstandards in beiden Ländern kombinieren von Menschen lesbare PDF-Dokumente mit angehängten maschinenlesbaren XML-Dateien, die alle Rechnungsdaten enthalten. Dieses doppelte Format gewährleistet sowohl eine leichte Lesbarkeit für Menschen als auch eine effiziente, automatische Verarbeitung durch Computersysteme.

Weitere Unterstützung bei E-Rechnungen

Zusätzlich zu unserer bestehenden Unterstützung für die E-Rechnung in Ländern wie Saudi-Arabien wird Sufio seine E-Rechnungsfunktionen weiter ausbauen, um weitere Länder auf der Grundlage ihrer bestehenden Roadmaps einzubeziehen.

Bleib dran für weitere Updates, während wir unsere E-Rechnungsfunktionen weiter verbessern und sicherstellen, dass du dich weiterhin auf Sufio für eine rechtskonforme Rechnungsstellung verlassen kannst.