Jede versendete E-Mail von Sufio enthält einen Link zu einer Online-Version der Rechnung und eine angehängte Rechnung als PDF-Dokument. Die Online-Version erlaubt dem Kunde, Rechnung online zu bezahlen, wenn sie nicht bereits bezahlt ist.
So aktivierst du das automatische Versenden von Rechnungen:
- Navigiere in deinem Sufio-Konto zur Seite Einstellungen → E-Mails.
- Aktiviere das Kontrollkästchen Rechnungen automatisch versenden und wähle, wann Rechnungen versendet werden sollen:
Rechnungen werden versendet, wenn eine neue Bestellung in deinem Shop erstellt wird. Dies ist die Standardeinstellung.
Rechnungen werden versendet, wenn Bestellung bezahlt sind – entweder während des Checkouts oder wenn sie im Shopify-Adminbereich manuell als bezahlt markiert werden.
Rechnungen werden versendet, wenn Bestellungen erfüllt (versendet) sind.
Rechnungen werden nur für Bestellungen versendet, die während des Checkouts nicht bezahlt wurden. Diese Option kann verwendet werden, wenn dein Shop Kunden erlaubt, eine benutzerdefinierte Offline-Zahlungsoption auszuwählen (z. B. Banküberweisung).
Rechnungen werden nur für Bestellungen durch Großhandelskunden versendet. Standardmäßig sind Großhandelskunden die, die in deinem Shop als Großhandel getaggt sind.
Rechnungen werden nur für bestimmte Bestellungen versendet. Durch Anpassen deiner Warenkorbseite kannst du benutzerdefinierte Bedingungen zum Rechnungsversand festlegen.
Um eine Rechnung manuell zu versenden, öffne die Rechnung und klicke auf die Rechnung versenden-Taste. Ein Fenster mit einer E-Mail-Nachricht öffnet sich, damit du die Nachricht vor dem Versenden der E-Mail verändern kannst.
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