Wann Rechnungen erstellen

Mit Sufio kannst du Rechnungen entweder automatisch oder manuell erstellen.

Du kannst Sufio Rechnungen aus Bestellungen in deinem Shop erstellen lassen oder du kannst sie separat aus deinen Shopify-Bestellungen erstellen.

Automatisch erstellte Rechnungen

Die Sufio-App synchronisiert Daten in deinem Shopify Shop und erstellt automatisch Rechnungen basierend auf in deinem Shop getätigten Bestellungen.

Standardmäßig generiert Sufio Rechnungen für alle platzierten Bestellungen in deinem Shopify Shop. Du kannst allerdings zahlreiche Optionen wählen, für welche Bestellungen du automatische Rechnungen erstellen möchtest.

Rechnungen für alle Bestellungen erstellen

Rechnungen werden für alle neuen Bestellungen in deinem Shop erstellt. Dies ist die Standardeinstellung.

Rechnungen für bezahlte Bestellungen erstellen

Rechnungen werden nur für bezahlte Bestellungen erstellt. Eine Bestellung kann während des Checkouts bezahlt oder im Shopify-Adminbereich manuell als bezahlt markiert werden.

Rechnungen für erfüllte Bestellungen erstellen

Rechnungen werden nur für erfüllte (versendete) Bestellungen erstellt.

Rechnungen für unbezahlte Bestellungen erstellen

Rechnungen werden nur für Bestellungen erstellt, die während des Checkouts nicht bezahlt wurden. Diese Option kann verwendet werden, wenn dein Shop Kunden erlaubt, eine benutzerdefinierte Offline-Zahlungsoption auszuwählen (z. B. Banküberweisung).

Rechnungen für Großhandelsbestellungen erstellen

Rechnungen werden für Bestellungen durch Großhandelskunden erstellt. Standardmäßig sind Großhandelskunden die, die in deinem Shopify Shop als „Großhandel“ getaggt sind.

Rechnungen für benutzerdefinierte Bestellungen erstellen

Rechnungen werden nur erstellt, wenn spezielle Warenkorbattribute zur Warenkorbseite in deinem Shop hinzugefügt werden. Erfahre in diesem Artikel mehr darüber, wie du das Erstellen benutzerdefinierter Rechnungen einrichtest.

Keine Rechnungen erstellen

Verwende diese Option, wenn du Rechnungen lieber manuell erstellst. Dein Konto enthält weiterhin alle Details über deine bestehenden Kunden und Produkte, also musst du diese Details beim manuellen Erstellen von Rechnungen nicht selbst eintragen.

Benötigst du Hilfe?

Standardmäßig erstellt Sufio Rechnungen für alle Bestellungen. Wenn du diese Einstellung ändern möchtest, bitte kontaktiere unseren Support.

Vorsicht

Du kannst automatisch erstellte Rechnungen in deinem Sufio-Dashboard bearbeiten, aber bitte beachte, dass dies keinen Einfluss auf die entsprechende Bestellung in Shopify hat.

Manuell erstellte Rechnungen

Du kannst im Dashboard auch auswählen, Rechnungen manuell zu erstellen. Das tust du ganz einfach, indem du die Neue Rechnung-Taste verwendest.

Manuelle Rechnungen sind von deinen Shopify-Bestellungen getrennt. Das Erstellen solcher Rechnungen erstellt nicht automatisch eine Bestellung in Shopify.

Da dein Sufio-Konto mit deinen Daten in Shopify synchronisiert ist, ist das Erstellen einer Rechnung ziemlich einfach. Du kannst jedes Rechnungsfeld weiterhin mithilfe vorausgewählter Optionen in Dropdown-Menüs ausfüllen.

Manuell erstellte Rechnungen können entweder separat von durch Shopify-Bestellungen erstellte Rechnungen nummeriert werden oder derselben Nummerierung folgen.